Krajem jedne i nastupanjem nove poslovne godine, potrebno je uskladiti svoje poslovanje i ispuniti propisane obaveze. Udruženja i druge neprofitne organizacije su dužna pripremiti, sačiniti određene dokumente, te prezentovati svoj rad. Godišnji obračun udruženja i rokovi će biti pojašnjeni u nastavku.
U prethodnom tekstu smo pisali:
- da li je jednom udruženju potreban računovođa,
- šta je to tačno propisano Zakonom o udruženjima i fondacijama,
- da li morate imati stalno uposlenog računovođu,
- računovodstvene usluge za udruženja i fondacije,
- na koji način pripremiti dokumentaciju za kraj poslovne godine.
Ukoliko ste pravilno evidentirali i arhivirali dokumentaciju koja vam je pristizala u udruženje (blagajna, izvodi iz banaka, ulazni računi, troškovi poslovanja) certificiranom računovođi ste uveliko olakšali ulazne informacije za pripremu i izradu finansijskog izvještaja.
Obavezni ste godišnji obračun sa svim pripadajućim finansijskim izvještajima i obrascima predati do 28.02. tekuće godine za prethodnu poslovnu godinu.
Udruženja i druge neprofitne organizacije, ukoliko su registrovana na nivou BiH dužna su svoje finansijske izvještaje predati i Ministarstvu pravde BiH najkasnije do 30.04. tekuće godine za prethodnu poslovnu godinu.
U sljedećoj tablici vam prikazujemo koje to sve obrasce je dužno pripremiti i sačiniti udruženje, a koji se podnose uz godišnji obračun:
OBRAZAC | UDRUŽENJA I DRUGE NEPROFITNE ORGANIZACIJE | |
RAČUNOVODSTVENI ISKAZI | ||
Bilans stanja | Obavezno | |
Bilans uspjeha | Obavezno | |
Izvještaj o gotovinskim tokovima | Može, ali nije obavezno | |
Izvještaj o promjenama na kapitalu | Može, ali nije obavezno | |
Bilješke uz finansijske izvještaje | Obavezno | |
Godišnji izvještaj o poslovanju | Može, ali nije obavezno | |
STATISTIČKI OBRASCI | ||
Godišnji izvj. Investicijama (INV-01) | Obavezno | |
Statistički aneks god. Izvješt. | Ne predaje se | |
ANEX-dodatni računov.izvještaj | Ne predaje se | |
Posebni podaci o plaćama i br. zaposenih | Obavezno | |
ČLANARINE I NAKNADE | ||
Obrazac P/GK FbiH (komore) | Ne predaje se | |
Obrazac TZ (turističke zajednice) | Ne predaje se | |
Obrazac ONŠ (naknada za šume) | Ne predaje se | |
Obrazac OVN (vodne naknade) | Može, ali nije obavezno | |
Obrazac ZS (naknada za nesreće) | Obavezno | |
Obrazac ČOK (obrtničke komore) | Može, ali nije obavezno | |
NAPOMENA!
Prema Zakonu o računovodstvu i reviziji FBiH, predsjednik, direktor ili drugo ovlašteno lice neprofitne organizacije odgovoran je i za tačnost, kompletnost, istinitost, fer prezentiranje i pravovremeno podnošenje finansijskih izvještaja.
Finansijski izvještaji svakog pravnog lica moraju biti ovjereni potpisom i pečatom certificiranog računovođe koji sadrži naziv “certifcirani računovođa”, njegovo ime i prezime, kao i broj važeće licence. Također, finansijski izvještaji moraju biti potpisani od strane lica ovlaštenog za zastupanje, tj. od strane predsjednika/direktora neproftne organizacije, i naravno, ovjereni pečatom podnosioca izvještaja.
Podsjećamo, udruženje je svaki oblik dobrovoljnog povezivanja tri ili više fizičkih ili pravnih lica, u svim kombinacijama, radi unapređenja i ostvarivanja nekog zajedničkog ili općeg interesa ili cilja, u skladu sa Ustavom i zakonom, a čija svrha nije sticanje dobiti. Svoje prihode stiču kroz članarine, dobrovoljne priloge i poklone javnih institucija, fizičkih i pravnih osoba, u gotovini, uslugama ili imovini, državnim subvencijama, prihodima od kamata, dividendi, dobiti od kapitala, zakupnina, honorara i sličnih izvora pasivnog prihoda, te prihodima stečenim kroz ostvarivanje ciljeva i aktivnosti udruženja ili fondacije, kako je određeno statutom.
BITNO!
Udruženja se po propisima smatraju neprofitnim organizacijama i nisu obveznici poreza na dobit. Međutim, ukoliko oni svojim poslovanjem obavljaju neku tržišnu djelatnost, te ostvaruju i druge prihode sa tržišta, koje nisu navedene u Zakonu o fondacijama i udruženjima BiH, odnosno nisu navedene kao neoporezivi prihodi u Zakonu o porezu na dobit FBiH, tada postaju obveznici poreza na dobit za dobit koju ostvare obavljanjem tih tržišnih aktivnosti i shodno tome imaju obavezu predaje poreznog bilansa.
Udruženja koja imaju obavezu predaje poreznog bilansa, to su dužni učiniti najdalje do 31.3. tekuće godine za prethodnu poslovnu godinu, nezaboravljajući priložiti i bilans uspjeha za istu poslovnu godinu.
Izvori:
„Službeni glasnik BiH“, broj: 32/01, Zakon o udruženjima i fondacijama BiH
„Službeni glasnik BiH“, broj: 42/03, 63/08, 76/11, 94/16, Zakon o izmjeni Zakona o udruženjima i fondacijama BiH
”Službene novine Federacije BiH”, broj: 15/21, Zakon o računovodstvu i reviziji FBiH
”Službene novine Federacije BiH”, broj: 15/16, Zakon o porezu na dobit
Revicon, (2017), Godišnji obračun za 2016. godinu, pp. 21